プライバシーポリシー

当法人は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報保護法、社会保険労務士法およびその他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当法人は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

当法人は、労働保険事務組合としての処理委託を受けている内容については、取得した個人情報を、労働保険事務手続き遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。当法人と直接ご契約いただいた手続き代行その他の業務については、当該業務の遂行に必要な範囲で利用します。

当法人は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

当法人は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、原則ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（5）あらかじめ受託契約時に、データ管理の都合上、外部記憶媒体などを利用することに了承を得ている場合

当法人は、個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正、廃棄等に関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、手続を行います。当法人の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。 その場合、委託事業主の証明書類が必要になることがあります。廃棄に関しては、法令に基づく保管期間を過ぎたものに関しては、当法人で責任を持って廃棄いたします。

当法人は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当法人の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

窓口は下記のとおりです。 なお、ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで対応させていただきます。

社会保険労務士法人　溝口社会保険労務士事務所　個人情報相談窓口
住所：〒663-8113　兵庫県西宮市甲子園口5-16-14インターフェルティR2甲子園202
Tel 0798-63-3515、　フリーダイヤル0120-63-3525
Fax 0798-63-3555

この個人情報保護方針は、当社のWebサイトで当社内外に公開するほか、必要に応じて他のメディアでも公開します。

制定日　2009年10月23日


社会保険労務士法人
溝口社会保険労務士事務所
代表　溝口　利弘